UZP Nr 147/2019
UCHWAŁA NR 147/2019
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 28 maja 2019 roku
w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t. jedn. Dz. U. z 2019r. poz. 511) Zarząd Powiatu Białostockiego stanowi, co następuje:
§ 1
W Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiącym Załącznik do Uchwały NR 736/2014 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 6 listopada 2014r. w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku zmienionego Uchwałą NR 251/2015 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 15 grudnia 2015r. i Uchwałą NR 806/2018 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 16 maja 2018r. w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:
1.W § 13 ust. 1 po pkt 4 dodaje się ppkt a o następującym brzmieniu:
„Archiwum Zakładowe”.
2.W § 20 ust. 2 po pkt 35 dodaje się pkt 36 o następującym brzmieniu:
„Rozliczanie świadczeń integracyjnych wypłacanych uczestnikom Centrum Integracji Społecznej w ramach indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego:
a)przyjmowanie, analiza i realizacja wniosków o refundację świadczeń integracyjnych,
b)prowadzenie dokumentacji dotyczącej refundacji świadczeń integracyjnych”.
3.W § 23 skreśla się pkt 12 i 13.
4.Po § 23 dodaje się § 23a o następującym brzmieniu:
„Do zakresu zadań podstawowych Archiwum Zakładowego w szczególności należy:
1)przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych,
2)przejmowanie informatycznych nośników danych, przekazywanych ze składów informatycznych nośników danych,
3)przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
4)przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
5)porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
6)udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
7)wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia spraw,
8)przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwania w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
9)inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w komisyjnym jej brakowaniu,
10)doradzanie prowadzącym sprawy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, niezależnie od tego, w jaki sposób dokumentowanie załatwiania i rozstrzygania spraw przebiegało,
11)przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
12)wydawanie zaświadczeń”.
5.W § 26 skreśla się pkt 12.
§ 2
Schemat organizacyjny PUP stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszej uchwały.
§ 3
Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem 01 czerwca 2019r.
Podpisali:
Jan Bolesław Perkowski – Starosta
Roman Czepe – Wicestarosta
Zdzisław Łukaszewicz – Członek Zarządu
Jan Gradkowski – Członek Zarządu
Sebastian Ptaszyński – Członek Zarządu
Metryka strony