UZP Nr 774/2018
UCHWAŁA NR 774/2018
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 20 lutego 2018 roku
w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej
Na podstawie art. 15 ust 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 760/2018 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 30 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:
§ 1
Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej.
§ 2
W skład komisji wchodzą:
1. Jolanta Den – Wicestarosta Powiatu Białostockiego
2. Wojciech Pappai - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
3. Tomasz Grzegorz Ołdytowski - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
4. Hanna Nikitiuk - Radca Prawny,
5. Julita Skiepko – Dyrektor Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji
6. Agnieszka Polińska - Pracownik Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji
§ 3
Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik do niniejszej uchwały.
§ 4
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.
§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisali:
Antoni Pełkowski – Starosta
Jolanta Den – Wicestarosta
Jan Kaczan – Członek Zarządu
Załącznik do Uchwały Nr 774/2018
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 20 lutego 2018 roku
REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
§ 1
Zadaniem Komisji jest:
1. analiza złożonych ofert,
2. przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert,
3. sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert z propozycją wysokości dotacji,
4. sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.
§ 2
1. Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza.
2. Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.
3. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4. W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:
a) zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu,
b) kartę oceny formalnej ofert,
c) kartę oceny merytorycznej ofert,
d) oświadczenie bezstronności i poufności.
5. Członkowie Komisji Konkursowej mają prawo wglądu do pełnej dokumentacji ofert konkursowych.
6. Członkowie Komisji podpisują oświadczenie bezstronności i poufności, w przypadku nie podpisania oświadczenia, decyzję o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje Przewodniczący.
§ 3
Komisja przy ocenie złożonych ofert dokonuje następujących czynności:
1. sprawdza czy oferty spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu konkursu,
2. podejmuje decyzję o dopuszczeniu do rozpatrywania ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań,
3. rozpatruje merytorycznie oferty, poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji „Karty oceny merytorycznej ofert” (każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny); Komisja ocenia oferty punktowo – maksymalnie 10 punktów za każde kryterium, według przyjętych w ofercie warunków,
4. na podstawie punktacji uzyskanych na kartach, o których mowa w ust. 3, sporządza się „Zbiorczą kartę oceny merytorycznej ofert” z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów,
5. Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Białostockiego najlepsze według siebie oferty, według otrzymanych punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie; Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach.
§ 4
1. Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który przekazuje Zarządowi Powiatu Białostockiego wraz z listą zaopiniowanych ofert.
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji oraz Sekretarz.
§ 5
Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Białostockiego decyzji
w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.
Podpisał:
Antoni Pełkowski – Starosta
Metryka strony