UZP Nr 521/2016

Uchwała nr 521/2017

Zarządu Powiatu Białostockiego

z dnia 14 lutego 2017 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku. 

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 814 ze zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Białymstoku przyjętym Uchwałą nr V/29/2015 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego, zmienionym uchwałą
nr VIII/63/2015 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku, Uchwałą
nr 226/2015 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 16 listopada 2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku oraz Uchwałą
nr 351/2016 z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku, wprowadza się następujące zmiany:

1)      § 19 otrzymuje brzmienie:

„§ 19. Do zakresu działania WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO należą sprawy związane
z zapewnieniem właściwej organizacji oraz sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Starostwa, a szczególności:

  1. Prowadzenie Kancelarii Ogólnej Starostwa, w tym rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa Sekretariatu Starosty i  Wicestarosty, prowadzenie Biura Obsługi Interesanta,
  2. Prowadzenie zbiorów i rejestrów: upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty oraz aktów normatywnych wewnętrznych,
  3. Zapewnienie ciągłości działania Starostwa poprzez przygotowywanie do zawarcia stosownych umów, monitorowanie ich realizacji, składanie reklamacji,
  4. Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w Starostwie,
  5. Przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego,
  6. Prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
  7. Prowadzenie spraw z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska przez Starostwo,
  8. Zapewnienie warunków organizacyjnych w celu właściwego dozoru mienia,
  9. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
  10. Załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
  11. Prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych, ich planowanie, sprawozdawczość, rejestry,
  12. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej, umieszczanie
    i utrzymywanie w stałej aktualności informacji wizualnej w siedzibach Starostwa,
  13. Zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa, zapewnianie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych,
  14. Prowadzenie ewidencji oprogramowania, nadzorowanie jego legalności,
  15. Koordynowanie ubezpieczeń majątku i odpowiedzialności cywilnej, zgłaszanie szkód i ich likwidacja,
  16. Koordynowanie prenumeraty prasy, czasopism i wydawnictw merytorycznych,
  17. Prowadzenie spraw rozliczeń z tytułu najmu pomieszczeń na potrzeby Starostwa
    i kosztów mediów,
  18. Obciążanie najemców należnościami za media zgodnie z zawartymi umowami,
  19. Prowadzenie spraw związanych z deklarowaniem i aktualizacją podatku
    od nieruchomości administrowanych przez Starostwo”.

2) § 31 otrzymuje brzmienie:

„§ 31. Do zadań SPECJALISTY DS. INWESTYCJI I REMONTÓW należy w szczególności:

  1. Planowanie, przygotowywanie, zapewnienie realizacji i rozliczanie inwestycji i remontów realizowanych przez Starostwo Powiatowe,
  2. Zapewnienie właściwego przygotowania inwestycji, w tym w szczególności przygotowanie terenu pod realizację inwestycji oraz przygotowanie inwestycji od strony formalnej,
  3. Podejmowanie działań w zakresie egzekwowania właściwego wykonania umów przez wykonawców inwestycji i remontów,
  4. Wspieranie jednostek organizacyjnych Powiatu Białostockiego w zakresie inwestycji
    i remontów obiektów,
  5. Administrowanie budynkami i gospodarowanie mieniem ruchomym Starostwa, prowadzenie książek obiektów Starostwa, zapewnienie czystości, porządku i estetyki na terenie nieruchomości,
  6. Organizowanie gospodarki transportowej Starostwa, prowadzenie związanych z tym rozliczeń i ewidencji,
  7. Kierowanie pracą pracowników obsługi w administrowanych nieruchomościach,
  8. Prowadzenie spraw związanych z konserwacją wyposażenia budynków i instalacji Starostwa, w tym zakup materiałów,
  9. Planowanie, organizowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie przeglądów technicznych obiektów powiatowych, zapewnienie realizacji dozoru technicznego urządzeń podlegających temu dozorowi, prowadzenie spraw z tym związanych,
  10. Monitorowanie realizacji inwestycji,
  11. Prowadzenie spraw związanych z odbiorem technicznym i przekazaniem do eksploatacji inwestycji Starostwa Powiatowego,
  12. Realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową nie należących do zadań stanowiska ds. bhp i p.poż.,
  13. Pomoc merytoryczna przy organizacji przetargów i nadzorze wykonawstwa robót budowlano-remontowych,
  14. Współpraca z administracją rządową i samorządową w sprawach nadzoru inwestycyjno-budowlanego.”

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:

Antoni Pełkowski – Starosta

Jolanta Den – Wicestarosta

Jan Kaczan – Członek Zarządu

Metryka strony

Podmiot udostępniający informacje: Starostwo Powiatowe w Białymstoku

Informację wytworzył / za treść informacji odpowiada: Antoni Pełkowski – Starosta, Jolanta Den – Wicestarosta, Jan Kaczan – Członek Zarządu

Opublikował: Marek Falkowski

Data wytworzenia informacji / dokumentu: 14-02-2017

Data udostępnienia w BIP: 16-02-2017 09:32

Data modyfikacji informacji: 16-02-2017 09:32