UZP Nr 521/2016
Uchwała nr 521/2017
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 14 lutego 2017 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku.
Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 814 ze zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Białymstoku przyjętym Uchwałą nr V/29/2015 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego, zmienionym uchwałą
nr VIII/63/2015 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku, Uchwałą
nr 226/2015 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 16 listopada 2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku oraz Uchwałą
nr 351/2016 z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku, wprowadza się następujące zmiany:
1) § 19 otrzymuje brzmienie:
„§ 19. Do zakresu działania WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO należą sprawy związane
z zapewnieniem właściwej organizacji oraz sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Starostwa, a szczególności:
- Prowadzenie Kancelarii Ogólnej Starostwa, w tym rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa Sekretariatu Starosty i Wicestarosty, prowadzenie Biura Obsługi Interesanta,
- Prowadzenie zbiorów i rejestrów: upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty oraz aktów normatywnych wewnętrznych,
- Zapewnienie ciągłości działania Starostwa poprzez przygotowywanie do zawarcia stosownych umów, monitorowanie ich realizacji, składanie reklamacji,
- Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w Starostwie,
- Przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego,
- Prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
- Prowadzenie spraw z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska przez Starostwo,
- Zapewnienie warunków organizacyjnych w celu właściwego dozoru mienia,
- Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
- Załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
- Prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych, ich planowanie, sprawozdawczość, rejestry,
- Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej, umieszczanie
i utrzymywanie w stałej aktualności informacji wizualnej w siedzibach Starostwa, - Zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa, zapewnianie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych,
- Prowadzenie ewidencji oprogramowania, nadzorowanie jego legalności,
- Koordynowanie ubezpieczeń majątku i odpowiedzialności cywilnej, zgłaszanie szkód i ich likwidacja,
- Koordynowanie prenumeraty prasy, czasopism i wydawnictw merytorycznych,
- Prowadzenie spraw rozliczeń z tytułu najmu pomieszczeń na potrzeby Starostwa
i kosztów mediów, - Obciążanie najemców należnościami za media zgodnie z zawartymi umowami,
- Prowadzenie spraw związanych z deklarowaniem i aktualizacją podatku
od nieruchomości administrowanych przez Starostwo”.
2) § 31 otrzymuje brzmienie:
„§ 31. Do zadań SPECJALISTY DS. INWESTYCJI I REMONTÓW należy w szczególności:
- Planowanie, przygotowywanie, zapewnienie realizacji i rozliczanie inwestycji i remontów realizowanych przez Starostwo Powiatowe,
- Zapewnienie właściwego przygotowania inwestycji, w tym w szczególności przygotowanie terenu pod realizację inwestycji oraz przygotowanie inwestycji od strony formalnej,
- Podejmowanie działań w zakresie egzekwowania właściwego wykonania umów przez wykonawców inwestycji i remontów,
- Wspieranie jednostek organizacyjnych Powiatu Białostockiego w zakresie inwestycji
i remontów obiektów, - Administrowanie budynkami i gospodarowanie mieniem ruchomym Starostwa, prowadzenie książek obiektów Starostwa, zapewnienie czystości, porządku i estetyki na terenie nieruchomości,
- Organizowanie gospodarki transportowej Starostwa, prowadzenie związanych z tym rozliczeń i ewidencji,
- Kierowanie pracą pracowników obsługi w administrowanych nieruchomościach,
- Prowadzenie spraw związanych z konserwacją wyposażenia budynków i instalacji Starostwa, w tym zakup materiałów,
- Planowanie, organizowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie przeglądów technicznych obiektów powiatowych, zapewnienie realizacji dozoru technicznego urządzeń podlegających temu dozorowi, prowadzenie spraw z tym związanych,
- Monitorowanie realizacji inwestycji,
- Prowadzenie spraw związanych z odbiorem technicznym i przekazaniem do eksploatacji inwestycji Starostwa Powiatowego,
- Realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową nie należących do zadań stanowiska ds. bhp i p.poż.,
- Pomoc merytoryczna przy organizacji przetargów i nadzorze wykonawstwa robót budowlano-remontowych,
- Współpraca z administracją rządową i samorządową w sprawach nadzoru inwestycyjno-budowlanego.”
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisali:
Antoni Pełkowski – Starosta
Jolanta Den – Wicestarosta
Jan Kaczan – Członek Zarządu
Metryka strony