UCHWAŁA NR  309 /2016

ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO

z dnia 25 lutego 2016 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

Na podstawie art. 15 ust 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2014, poz. 1118 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 282/2016 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 2 lutego 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

§ 2

W skład komisji wchodzą:

1. Jolanta Den – Wicestarosta Powiatu Białostockiego,
2. Joanna Karpowicz - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
3. Wojciech Pappai - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
4. Hanna Nikitiuk - Radca Prawny,
5. Maria Marciszewska - Dyrektor Wydziału Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego,
6. Agnieszka Polińska - Pracownik Wydziału Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego.

§ 3

Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisał:

Antoni Pełkowski - Starosta

Jolanta Den – Wicestarosta

Jan Kaczan – Członek Zarządu

Wiesław Pusz – Członek Zarządu

                                                                                                 Załącznik do Uchwały Nr 309/2016

                                                                                                 Zarządu Powiatu Białostockiego

                                                                                                 z dnia 25 lutego 2016 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1

Zadaniem Komisji jest:

1. analiza złożonych ofert,
2. przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert,
3. sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert z propozycją wysokości dotacji,
4. sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.

§ 2

1. Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza.
2. Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.
3. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4. W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:

1. zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu,
2. kartę oceny formalnej ofert,
3. kartę oceny merytorycznej ofert,
4. oświadczenie bezstronności i poufności.

5. Członkowie Komisji Konkursowej mają prawo wglądu do pełnej dokumentacji ofert konkursowych.
6. Członkowie Komisji podpisują oświadczenie bezstronności i poufności, w przypadku nie podpisania oświadczenia, decyzję o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje Przewodniczący.

§ 3

Komisja przy ocenie złożonych ofert dokonuje następujących czynności:

1. sprawdza czy oferty spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu konkursu,
2. podejmuje decyzję o dopuszczeniu do rozpatrywania ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań,
3. rozpatruje merytorycznie oferty, poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji „Karty oceny merytorycznej ofert” (każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny); Komisja ocenia oferty punktowo – maksymalnie 10 punktów za każde kryterium, według przyjętych w ofercie warunków,
4. na podstawie punktacji uzyskanych na kartach, o których mowa w ust. 3, sporządza się „Zbiorczą kartę oceny merytorycznej ofert” z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów,
5. Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Białostockiego najlepsze według siebie oferty, według otrzymanych punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie; Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach.

§ 4

1. Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który przekazuje Zarządowi Powiatu Białostockiego wraz z listą zaopiniowanych ofert.
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji oraz Sekretarz.

§ 5

Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Białostockiego decyzji
w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.

Podpisał:

Antoni Pełkowski - Starosta