UZP Nr 38/2019
Uchwała nr 38/2019
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 8 stycznia 2019 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku.
Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 814, poz. 1579 i poz. 1948 oraz z 2017 r., poz. 730 i poz. 935) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Białymstoku przyjętym Uchwałą nr 642/2017 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 20 września 2017 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku, zmienionym uchwałą nr 765/2018 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 6 lutego 2018 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku, uchwałą nr 823/2018 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 22 maja 2018 r. oraz uchwałą nr 886/2018 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 12 września 2018 r. wprowadza się następujące zmiany:
1)w § 10 ust. 1 skreśla się pkt 17.,
2)w § 10 ust. 1 punkt 19 otrzymuje brzmienie:
„19. Rzecznik Prasowy – RZP”,
3)§ 19 otrzymuje brzmienie:
„§ 19. Do zakresu działania WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO należą sprawy związane z zapewnieniem właściwej organizacji oraz sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Starostwa, a w szczególności:
1)prowadzenie Kancelarii Ogólnej Starostwa, w tym przyjmowanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, wysyłka korespondencji tradycyjnej, prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
2)prowadzenie Biura Obsługi Interesanta,
3)obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
4)dekretacja korespondencji w uzgodnieniu z Sekretarzem Powiatu i przekazywanie jej zgodnie z właściwością,
5)prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą,
6)prowadzenie zbiorów i rejestrów: upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty oraz aktów normatywnych wewnętrznych,
7)zapewnienie ciągłości działania Starostwa poprzez przygotowywanie do zawarcia stosownych umów na usługi i dokonywanie z zachowaniem obowiązujących trybów,
8)monitorowanie realizacji zawartych umów, odbiory dokonywanych zakupów, składanie w tym zakresie reklamacji,
9)rejestrowanie faktur wpływających do Starostwa i zapewnienie ich prawidłowego obiegu,
10)inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w Starostwie,
11)przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego,
12)prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
13)gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku ruchomego,
14)prowadzenie spraw z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska przez Starostwo,
15)załatwianie spraw związanych z tablicami i pieczęciami urzędowymi oraz pieczątkami,
16)prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych, ich planowanie, sprawozdawczość, rejestry,
17)wspieranie jednostek organizacyjnych Powiatu w zakresie zamówień publicznych, w tym udzielanych wspólnie,
18)prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej, umieszczanie i utrzymywanie w stałej aktualności informacji wizualnej w siedzibach Starostwa,
19)zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa, zapewnianie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych,
20)rozwijanie elektronizacji usług świadczonych przez Starostwo oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją,
21)prowadzenie ewidencji wartości niematerialnych i prawnych, nadzorowanie jego legalności, gospodarowanie oprogramowaniem,
22)koordynowanie ubezpieczeń majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu, zgłaszanie szkód i ich likwidacja,
23)koordynowanie prenumeraty prasy, czasopism i wydawnictw merytorycznych,
24)składanie deklaracji z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi,
25)opłacanie abonamentu RTV,
26)prowadzenie spraw rozliczeń z tytułu najmu pomieszczeń na potrzeby Starostwa i kosztów mediów,
27)prowadzenie spraw związanych z deklarowaniem i aktualizacją podatku od nieruchomości administrowanych przez Starostwo,
28)obciążanie najemców należnościami za media zgodnie z zawartymi umowami.
29)planowanie, przygotowywanie, zapewnienie realizacji i rozliczanie inwestycji i remontów realizowanych przez Starostwo Powiatowe,
30)podejmowanie działań w zakresie egzekwowania właściwego wykonania umów przez wykonawców inwestycji i remontów,
31)administrowanie budynkami, prowadzenie książek obiektów Starostwa,
32)zapewnienie warunków w celu właściwego dozoru mienia,
33)zapewnienie czystości, porządku i estetyki na terenie nieruchomości Starostwa,
34)organizowanie gospodarki transportowej Starostwa, prowadzenie związanych z tym rozliczeń i ewidencji,
35)kierowanie pracą pracowników obsługi w administrowanych nieruchomościach,
36)prowadzenie spraw związanych z konserwacją wyposażenia budynku i instalacji Starostwa, w tym zakup materiałów,
37)przygotowywanie umów i dokonywanie zakupów związanych z realizacją powierzonych zadań (ochrona obiektów, konserwacja dźwigów, zakup mebli),
38)planowanie, organizowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie przeglądów technicznych obiektów powiatowych, zapewnienie realizacji dozoru technicznego urządzeń podlegających temu dozorowi,
39)prowadzenie spraw związanych z odbiorem technicznym i przekazaniem do eksploatacji inwestycji Starostwa Powiatowego,
40)realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową nienależących do zadań stanowiska ds. bhp i p.poż.,
41)współpraca z administracją rządową i samorządową w sprawach nadzoru inwestycyjno-budowlanego.”
4)Skreśla się § 33.
§ 2. Schemat organizacyjny Starostwa Powiatowego w Białymstoku otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszej uchwały.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisali:
Jan Bolesław Perkowski – Starosta
Roman Czepe – Wicestarosta
Jan Gradkowski – Członek Zarządu
Zdzisław Łukaszewicz - Członek Zarządu
Sebastian Ptaszyński – Członek Zarządu
Metryka strony